KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”), 07.04.2016 tarih ve 29677 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girmiştir. Bu Kanun ile kişisel verilerin çağdaş standartlarda işlenmesi ve korunması amaçlanmaktadır. Kanunun amacı; kişisel verilerin işlenme şartlarını, kişisel verilerin işlenmesinde kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülüklerini düzenlemektir.

Derun Studio (“Şirket”) olarak, KVKK kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmekteyiz ve kişisel verilerin korunmasına büyük önem vermekteyiz.

Kişisel Verilerin İşlenmesinde Genel İlkeler

Derun Studio, kişisel verilerin işlenmesinde KVKK’nın öngördüğü genel ilkelere uygun hareket eder:

• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,
• Doğru ve gerektiğinde güncel olma,
• Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,
• İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,
• İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; ofislerimiz, internet sitemiz (www.derunstudio.com), sosyal medya hesaplarımız, e-posta iletişimleri, iş başvuruları, etkinlikler, teklifler veya proje başvurularınız aracılığıyla otomatik veya manuel yollarla, sözlü, yazılı ya da elektronik ortamlarda toplanabilir.

Kişisel Veri Toplamanın Hukuki Sebebi ve Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• Sunulan hizmetlerin geliştirilmesi, iyileştirilmesi ve yeni hizmetlerin oluşturulması,
• Proje ve tasarım süreçlerinin yürütülmesi, müşteri ilişkilerinin yönetilmesi,
• Hizmetlerimizle ilgili bilgilendirme, teklif, tanıtım ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Müşteri memnuniyeti çalışmalarının yürütülmesi, şikayetlerin değerlendirilmesi,
• İdari, hukuki ve finansal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Şirket içi operasyonların planlanması, denetim, raporlama ve veri güvenliğinin sağlanması.

Kişisel Verilerin Aktarımı

Kişisel verileriniz; KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen usul ve esaslara uygun olarak, yurt içinde ve yurt dışında bulunan iş ortaklarımız, hizmet sağlayıcılarımız, tedarikçilerimiz, danışmanlarımız ve yasal yükümlülükler gereği yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilir.

Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen süre boyunca veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklanır. Bu sürenin sonunda kişisel verileriniz, kanuni zorunluluklar dışında işlenmeyecek ve güvenli bir şekilde imha edilecektir.

Kişisel Veri Sahibinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında, kişisel veri sahipleri olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel veriler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK ve ilgili diğer kanunlara uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Yukarıdaki işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Haklarınızı Kullanma ve Başvuru Yöntemi

KVKK’nın 13. maddesi gereği, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici belgeler ile birlikte yazılı olarak veya güvenli elektronik imza aracılığıyla bize iletebilirsiniz.

Başvurularınızı aşağıdaki iletişim kanallarından gerçekleştirebilirsiniz:

• Adres: Maslak Mahallesi, Büyükdere Caddesi No:123, Sarıyer / İstanbul
• Telefon: +90 (212) 123 45 67 – +90 (532) 123 45 67
• E-posta: [email protected], [email protected]

Başvurular, talebin niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen bir ücret tarifesi bulunması durumunda, ilgili ücret alınabilir.